Eindhoven is een bruisende evenementenstad en wil dat ook in de toekomst blijven. De afgelopen jaren is de belangstelling van het publiek voor grote evenementen in Eindhoven flink gegroeid. De gemeente wil ervoor zorgen dat evenementen aantrekkelijk blijven en tegelijkertijd beheersbaar en veilig. Daarvoor is een aanpassing van het evenementenbeleid nodig.
Eindhoven 365
Het college presenteerde 6 juli de uitgangspunten voor het nieuwe beleid. Over de verdere invulling van het beleid maakt de gemeente nadere afspraken met citymarketinhorganisatie Eindhoven 365 (EHV365). EHV365 wordt het voorportaal voor organisatoren (‘on brand- en off brand evenementen), krijgt een adviesfunctie en vervult een brugfunctie tussen organisator en de gemeente.
In gesprek
De gemeente gaat deze zomer en in het najaar ook in gesprek met bewoners, ondernemers en organisatoren over het locatiebeleid. Dat is onderdeel van het evenementenbeleid.
De gemeenteraad stelt het nieuwe beleid later dit jaar vast.
Belangrijke veranderingen
- Een heldere verdeling van taken: de gemeente is verantwoordelijk voor de vergunningverlening en toezicht en handhaving.
- De termijn om een vergunning aan te vragen gaat van 3 naar 8 weken.
- Door de termijnverlenging kunnen hulpdiensten (politie, brandweer, GHOR) de gemeente beter adviseren.
- Ook kan zo de vergunning minimaal 4 weken voor het evenement worden verleend zodat alle betrokkenen tijdig duidelijkheid hebben over de aanvraag.
- Citymarketingorganisatie EHV365 moet het voorportaal worden voor de organisatoren:
- EHV365 gaat een evenementenkalender bijhouden
- Organisatoren moeten hun evenement aanmelden bij EHV365
- Daar kijken ze of het evenement kan plaatsvinden in de periode die de organisator voor ogen heeft
- De evenementenkalender is belangrijk voor politie, brandweer en GHOR: zij kunnen hun werk zo beter inplannen.
- Organisatoren moeten zelf gaan betalen voor onder meer het plaatsen van dranghekken en het opruimen.
- Er komt ook een categorisering van evenementen: vergunningplichtig met laag, gemiddeld en hoog risico, en meldingsplichtig.
Evenementenbeleid
Geen opmerkingen:
Een reactie posten