De gemeente Eindhoven start met een driejarige pilot voor meerjarige evenementenvergunningen. Dit past in de ambitie van de stad om een ‘gastvrij en veilige’ evenementenstad te zijn en om zaken mogelijk te maken. Het gaat om een pilot voor meer jaren. Jaarlijks evalueren we en zoeken we naar mogelijkheden om zaken waar kan nog soepeler te organiseren. De gemeenteraad beslist hier 14 oktober definitief over.
Bij de behandeling van de herijking van het evenementenbeleid op 18 februari 2014 is een amendement aangenomen om te komen tot een meerjarige evenementenvergunning. Het gaat om drie categorieën: alle kleinschalige wijkevenementen; alle evenementen die de afgelopen vijf jaar ononderbroken hebben plaatsgevonden en alle evenementen waar op basis van de degelijke staat van dienst van uit gegaan kan worden dat een meerjarige vergunning afgegeven kan worden.
Voorwaarden
De organisatoren die in aanmerking komen voor een meerjarige vergunning moeten aan een aantal voorwaarden voldoen. Ze moeten drie opvolgende edities van het evenement in de periode 2012-2014 hebben gehad en het evenement moet ieder jaar op dezelfde locatie plaatsvinden. Verder moet de data van het evenement bekend zijn voor 2015, 2016 en 2017 en mogen er geen grote wijzigingen in het programma zitten in de periode 2012-2014. Tenslotte mochten afgelopen jaren geen grote incidenten gedurende het evenement hebben plaatsgevonden en gaat het niet om evenementen die gekoppeld zijn aan Koningsdag of public viewings bij grote sportevenementen, zoals EK’s en WK’s.
De gemeente start met een steekproef van 25% van het totaal aantal evenementen dat voldoet aan de voorwaarden. De Sint Nicolaas intocht, Fakkeltocht, Lichtjesroute en 18 september defilé komen zeker in aanmerking voor de pilot. Ieder jaar vindt nog wel een toetsing plaats van de plannen om na te gaan of het verkeersplan, veiligheidsplan, terreintekeningen e.d. in orde zijn.
De opzet van de pilot meerjarige vergunning is afgestemd met de externe partners Stichting Horeca Eindhoven en Evenementen Platform Eindhoven. Zodra er geloot is en bekend is wie er deel mogen nemen aan de pilot zal er contact worden opgenomen met deze organisatoren. Met hen zal een duidelijk tijdspad worden doorgesproken en zal aangegeven worden wanneer zij de meerjarige vergunning kunnen verwachten.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten